Política de privacidad

Telecom Infrastructure Partners: Política de privacidad

Telecom Infrastructure Partners respeta tu privacidad y se esfuerza por proteger tus datos personales.

1. Sobre Telecom Infrastructure Partners

El grupo Telecom Infrastructure Partners está compuesto por distintas entidades legales.

Estas entidades se enumeran en el Anexo de esta política. Juntas, estas entidades son conocidas como el “Grupo TIP”. Esta política de privacidad se publica en nombre del Grupo TIP.

Cuando mencionamos “TIP”, “nosotros” o “nuestro” en esta política de privacidad, nos referimos a la empresa del Grupo TIP responsable del tratamiento de tus datos. El Anexo también indica la empresa del Grupo TIP responsable de procesar tus datos personales. Esta empresa se denomina “responsable del tratamiento”.

2. Propósito de esta política de privacidad

Esta política de privacidad te informa sobre:

a. Cómo TIP, como responsable del tratamiento, utiliza y comparte los datos personales que recopilamos cuando interactuamos con candidatos potenciales, titulares de interés (propietarios de terrenos y personas con intereses inmobiliarios sobre terrenos, clientes y potenciales clientes, incluidos empleados y representantes de estos), socios/proveedores actuales y anteriores, visitantes de la web, subcontratistas y visitantes (colectivamente “tú/tus”) durante el desarrollo de sus actividades comerciales; y

b. Tus derechos de protección de datos según la legislación y leyes aplicables de privacidad de datos (incluyendo, pero no limitado a, el Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679 (“GDPR”), el GDPR del Reino Unido, la Ley de Protección de Datos de 2018 (UK) y otras leyes de privacidad aplicables en la medida en que se apliquen al procesamiento de datos y operaciones comerciales del responsable del tratamiento) (las “Leyes de privacidad de datos”).

Te pedimos que leas esta política o cualquier otra política de tratamiento justo que podamos enviarte cuando recopilemos o procesemos tus datos personales, para que estés plenamente consciente de cómo y por qué usamos tus datos. Esta política complementa otros avisos y no está destinada a reemplazarlos.

3. Fuentes de datos personales

Recopilaremos y procesaremos los siguientes datos personales sobre ti de las siguientes maneras:

4. Finalidad y base legal del tratamiento

Sus datos personales son almacenados y tratados por nosotros de las siguientes maneras y con los siguientes fines legales:

a. Cuando usted ha postulado a un empleo con nosotros, para procesar su solicitud de empleo y (solo cuando sea legalmente permitido y estrictamente necesario para evaluar su idoneidad para el puesto correspondiente) para realizar verificaciones de antecedentes sobre usted.

b. Cuando usted es un titular de interés, para negociar transacciones relacionadas con los intereses inmobiliarios que posee y para que podamos gestionar nuestros intereses en relación con dichas transacciones.

c. Cuando usted es concesionario o arrendatario de terrenos en los que TIP tiene interés, para negociar transacciones relacionadas con dichos terrenos y para que podamos gestionar nuestros intereses respecto a los mismos.

d. Para proporcionarle nuestros servicios.

e. Para cumplir con las obligaciones legales y regulatorias que nos competen.

f. Para ejercer o defender nuestros derechos legales o para fines de procedimientos judiciales.

g. Cuando usted es empleado o visitante de nuestras instalaciones, para registrar y supervisar su uso de nuestras instalaciones y/o sistemas informáticos con el fin de mantener su seguridad y protegerlos contra fraudes o accesos no autorizados.

h. Para que podamos usar sus datos con fines legítimos de negocio, tales como: la operación de nuestro sitio web; la gestión eficiente de nuestras operaciones; la realización de actividades de marketing orientadas a mejorar los servicios que le ofrecemos; el mantenimiento de relaciones comerciales; y la gestión de la seguridad de nuestro negocio (“Intereses legítimos de negocio”).

i. Para prevenir y responder a fraudes o actividades ilegales reales o potenciales.

Podemos transferir información personal como un activo en el marco de una fusión, adquisición, quiebra u otra transacción en la que un tercero asuma el control de la compañía, total o parcialmente. En tal caso, el tercero no podrá modificar sustancialmente la manera en que utiliza o comparte la información personal adquirida, salvo ciertas excepciones.

Procesamos sus datos personales sobre la base de las siguientes bases legales, de conformidad con el Artículo 6 del GDPR:

Categorías de datos personalesonales	Finalidad de la recopilación	Base legal
Datos de titulares de interés	Cumplir con obligaciones contractuales frente a personas con intereses inmobiliarios sobre terrenos, por ejemplo: gestionar cuentas existentes; realizar pagos; y permitirnos procesar pagos relacionados con intereses inmobiliarios existentes. Para clientes potenciales y contactos comerciales, procesaremos sus datos personales para determinar si podría estar interesado en realizar una transacción con nosotros o cómo podemos ayudarle.	Ejecución del contrato y/o adopción de medidas previas a la celebración de un contrato. Interés legítimo de TIP en mantener una relación comercial con los titulares de interés.
Datos personales de socios/proveedores	Para recibir servicios de los proveedores/socios con el fin de: recibir productos y servicios de su parte; y permitir que TIP procese pagos y pedidos relacionados con cualquier bien o servicio que usted nos proporcione.	Ejecución del contrato
Datos personales de candidatos potenciales	Cuando usted ha postulado a un empleo con nosotros: para procesar su solicitud de empleo y realizar verificaciones de antecedentes (solo cuando sea legalmente permitido y estrictamente necesario para evaluar su idoneidad para el puesto en cuestión); con fines de diversidad e inclusión; o para realizar ajustes adecuados que puedan requerir el tratamiento de categorías especiales de datos, como información sobre discapacidad (solo cuando lo exija la ley nacional aplicable).	Interés legítimo en gestionar la operación efectiva de TIP y adoptar medidas previas a la celebración de un contrato.
Datos personales de visitantes	Si usted visita nuestras instalaciones, para registrar y supervisar su uso de las instalaciones o sistemas informáticos a fin de mantener su seguridad y protegerlos contra fraudes o accesos no autorizados. Como visitante de un sitio web de TIP, usted puede proporcionarnos ciertos datos personales con el fin de interactuar directamente con usted, por ejemplo, cuando solicita que le enviemos material de marketing.	Consentimiento; interés legítimo en llevar a cabo actividades de marketing de TIP.
Datos personales de interesados en iniciativas de marketing y datos	Para realizar actividades de marketing y desarrollo comercial relacionadas con nuestros productos y servicios. Esto incluye marketing por correo electrónico y SMS, otras comunicaciones de marketing, así como la organización de eventos. Usarlos para nuestros intereses legítimos de negocio, gestionando la administración y operación eficiente de nuestra empresa, y llevando a cabo actividades de marketing diseñadas para mejorar los servicios que le ofrecemos.	Consentimiento; interés legítimo en llevar a cabo actividades de marketing de TIP.
Website Cookies	Cuando utiliza la funcionalidad o visita nuestro sitio web, incluyendo (previo consentimiento cuando sea legalmente requerido) el uso de cookies en nuestro sitio web (consulte nuestraCookies policy para más información).	Consentimiento; interés legítimo en llevar a cabo actividades de marketing de TIP y gestionar el sitio web.

 

Si procesamos sus datos personales para satisfacer uno o más de los intereses legítimos de TIP (o de un tercero) establecidos en esta sección, TIP garantizará que dichos intereses no prevalezcan sobre sus derechos o intereses fundamentales. Si desea más información sobre las evaluaciones de intereses legítimos que hemos realizado, por favor contáctenos utilizando los datos al final de esta política.

5. Categorías especiales de datos personales

Como se ha indicado, cuando la ley lo permite, tratamos sus categorías especiales de datos personales sobre la base de las siguientes bases legales:

a. Se obtiene su consentimiento explícito cuando lo exige la legislación local aplicable o en circunstancias específicas para uno o más de los fines específicos descritos anteriormente (Artículo 9(2)(a) GDPR).

b. Cuando el tratamiento sea necesario para cumplir obligaciones y ejercer derechos específicos del responsable del tratamiento o del interesado en el ámbito laboral, de seguridad social y protección social, en la medida autorizada por las leyes locales de protección de datos o por un convenio colectivo conforme a dichas leyes, garantizando adecuadamente los derechos e intereses fundamentales del interesado (Artículo 9(2)(b) GDPR).

6. Periodos de conservación

TIP conservará sus datos personales, incluidos los de marketing, solo mientras sean necesarios para cumplir los fines para los que fueron recopilados, incluyendo su conservación para cumplir requisitos legales, contables o de informes.

Determinamos el periodo de retención adecuado evaluando criterios como: la naturaleza y sensibilidad de los datos personales; la cantidad de datos; el riesgo asociado al uso o divulgación no autorizada; el propósito del tratamiento; si se puede lograr dicho propósito por otros medios; y los requisitos legales aplicables.

• Para candidatos que acepten un puesto en TIP, la información proporcionada durante el proceso de solicitud pasará a formar parte de su expediente laboral y se mantendrá conforme a la política de privacidad de empleados de TIP o la legislación aplicable.

• Si su solicitud no es aceptada, TIP conservará la información proporcionada durante seis (6) meses desde la fecha de comunicación de la decisión, para demostrar, en caso de reclamación legal, que el proceso de selección fue justo y no discriminatorio.

• Tras seis meses, destruimos la información personal de manera segura, conforme a nuestra política de retención de datos y obligaciones legales.

7. Privacidad de los menores en Internet

No dirigimos nuestro sitio web a menores y no recopilamos conscientemente datos de menores de 13 años o según lo definido por la legislación local. Si detectamos que hemos recopilado datos de un menor sin el consentimiento apropiado, los eliminaremos.
Nota: No recopilamos, usamos ni procesamos datos de personas menores de 18 años. Si usted es menor de 18 años, no debe proporcionar sus datos personales a través de nuestro sitio web.

8. Divulgación y destinatarios de sus datos personales

TIP no revelará ni dará acceso a terceros a sus datos personales, salvo en los siguientes casos:

a. TIP vende parte de su negocio o activos; en tal caso, podemos divulgar datos personales al comprador o comprador potencial.
b. Es necesario divulgar información a empresas del Grupo TIP o a miembros de la junta directiva de dichas empresas.
c. A terceros que nos prestan servicios (TI, profesionales, etc.) que necesitan acceder a la información para procesarla en nuestro nombre.
d. Cuando lo exija la ley, un organismo regulador o una orden judicial.

9. Transferencias internacionales

En algunos casos, podemos transferir sus datos personales fuera del Reino Unido o del Área Económica Europea (AEE). TIP cuenta con una subsidiaria en Estados Unidos y, ocasionalmente, puede transferir datos a esta entidad y sus empleados. Consulte la lista completa de terceros países en el Anexo Parte B.

• Algunos países fuera del Reino Unido ofrecen un nivel adecuado de protección para la transferencia de datos (“Decisión de adecuación del Reino Unido”).

• La Comisión Europea ha adoptado decisiones de adecuación respecto a ciertos países a los que podemos transferir datos fuera del AEE.

Si transferimos datos a países sin decisión de adecuación, garantizamos que estén protegidos de manera similar, completando contratos estándar aprobados por la autoridad correspondiente. Para más información sobre la protección de sus datos en transferencias internacionales, contáctenos: personaldata@telecom-ip.com.

10. Seguridad de los datos

Hemos implementado medidas físicas, electrónicas y administrativas para proteger sus datos contra accesos o divulgaciones no autorizadas. Todos los datos se almacenan detrás de firewalls en servidores con protecciones de seguridad.

11. Consentimiento y derecho a retirarlo

Si TIP procesa sus datos con base en su consentimiento, usted puede retirarlo en cualquier momento. Retirar el consentimiento no afecta la legalidad de los procesos previos. Para retirar su consentimiento o dejar de recibir comunicaciones de marketing, contáctenos en personaldata@telecom-ip.com o siga las instrucciones de exclusión de las comunicaciones electrónicas.

12. Derechos de protección de datos en el AEE y el Reino Unido

Usted tiene los siguientes derechos:

a. Derecho de acceso – Solicitar copias de sus datos personales.
b. Derecho de rectificación – Corregir información inexacta o incompleta.
c. Derecho de supresión – Solicitar eliminación de sus datos bajo ciertas condiciones.
d. Derecho a restringir el tratamiento – Limitar el procesamiento de sus datos bajo ciertas condiciones.
e. Derecho a objetar el tratamiento – Cuando nos basemos en intereses legítimos propios o de terceros.
f. Derecho a la portabilidad de datos – Solicitar que sus datos sean transferidos a otra organización o directamente a usted, bajo ciertas condiciones.

13. Cómo contactar a la autoridad competente

En el AEE y Reino Unido, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos del país donde reside, trabaja o donde ocurrió la supuesta infracción.
Se recomienda contactarnos primero para intentar resolver cualquier inquietud antes de acudir a la autoridad. En el Reino Unido, la autoridad es la Information Commissioner’s Office (ICO).

14. Cómo contactarnos

Para preguntas sobre la política de privacidad, los datos que conservamos o para ejercer sus derechos:
Correo electrónico: personaldata@telecom-ip.com

15. Cambios en nuestra política de privacidad

Cualquier cambio será publicado en esta página. Visítenos regularmente para conocer actualizaciones.

Última actualización: 29 de junio de 2023

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Anexo 1

Parte A – Entidades del Reino Unido y AEE

Bélgica:
Telecom Infrastructure Partners Belgium BV

República Checa:
Telecom Infrastructure Partners Czech Republic, s.r.o.

Dinamarca:
Telecom Infrastructure Partners (Denmark) ApS

Francia:
Telecom Infrastructure Partners France SAS

Italia:
Telecom Infrastructure Partners Italia Srl Unipersonale
Immobiliare Senza Fili Alfa S.r.L.

Polonia:
Telecom Infrastructure Partners, Sp. Z.o.o

España:
Telecom Infrastructure Partners S.L.U.

Reino Unido:
Nile UK Service Company Limited
TIP Alpha Limited

Luxemburgo:
Nile Topco S.à r.l.
Nile Midco S.à r.l.
Nile Finco S.à r.l.
TIP Alpha S.à r.l.

Parte B – Entidades en terceros países

Colombia: Telecom Infrastructure Partners Colombia S.A.S
Chile: Telecom Infrastructure Partners Chile, SpA
Perú: Telecom Infrastructure Partners Peru, S.A.C.
Corea del Sur: Telecom Infrastructure Partners Korea LLC
EE. UU.: TIP Alpha USA, LLC